Szkolenia dla firm i pracowników

Krajowy System e-Faktur (KSeF) całkowicie redefiniuje sposób wystawiania i przesyłania faktur. Wspieramy firmy w kompleksowym i bezpiecznym wdrażaniu: analizujemy obecny model fakturowania, opracowujemy klarowny plan działania, a następnie przeprowadzamy szkolenia, które przygotowują zespoły do sprawnego funkcjonowania w nowym, cyfrowym środowisku fakturowania. Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to w ostatnim okresie jedna z najważniejszych zmian w polskim systemie podatkowym oraz kolejny krok w kierunku zwiększenia cyfryzacji i efektywności.
Od 2026 roku każda firma objęta podatkiem VAT będzie zobowiązana do wystawiania faktur w formacie ustrukturyzowanym, za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Dla podmiotów, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła w 2024 roku 200 milionów złotych, obowiązek ten zacznie obowiązywać już 1 lutego. Pozostałe firmy zostaną objęte systemem od 1 kwietnia. Przeprowadzanie szkoleń w firmach Organizujemy szkolenia stacjonarne, sesje online oraz webinary, dostosowane do potrzeb konkretnych zespołów. Każde szkolenie ma charakter praktyczny i uwzględnia poziom zaawansowania uczestników oraz specyfikę branży. Naszym celem jest przekazanie praktycznej wiedzy oraz przygotowanie zespołu do samodzielnego i świadomego korzystania z KSeF w codziennej pracy. Kluczowe jest zbudowanie świadomości przede wszystkim wśród pracowników, którzy będą korzystać z KSeF na co dzień. Dzięki temu wdrożenie systemu nie zakłóca bieżących procesów, a firma zyskuje stabilne i bezpieczne środowisko e-fakturowania zgodne z nowymi regulacjami.

W wielu firmach niezbędne będzie przeorganizowanie obiegu dokumentów, wdrożenie nowych narzędzi oraz przeszkolenie zespołów odpowiedzialnych za fakturowanie i rozliczenia. KSeF wymaga nie tylko zgodności z przepisami, ale też zapewnienia bezpieczeństwa danych, kontroli nad dostępem do systemu i jasnego podziału kompetencji. W trakcie szkoleń przekazujemy wszelką niezbędną wiedzę, która ułatwi zarządom spółek oraz działom księgowości, IT płynnie wdrożyć się i stosować nowy system.

Skutecznie przeprowadzone szkolenie ułatwia wdrożenie KSeF, tak aby przez proces transformacji fakturowania nie zakłócał bieżącej pracy firmy.

Zakres usług:

  • Analiza modelu fakturowania i struktury organizacyjnej pod kątem obowiązków wynikających z KSeF
  • Plan wdrożenia systemu uwzględniający przepisy, strukturę firmy i zakres odpowiedzialności
  • Przygotowanie dokumentacji wewnętrznej: procedury, polityki, pełnomocnictwa, zasady nadawania uprawnień
  • Uporządkowanie dostępu do systemu i zarządzania uprawnieniami zgodnie z wymogami ustawy o VAT
  • Praktyczne szkolenia zespołów operacyjnych i zarządczych w zakresie obsługi i bezpieczeństwa pracy z KSeF

FAQ

Przygotowanie firmy do KSeF wymaga analizy obecnego modelu fakturowania, identyfikacji ryzyk oraz dostosowania procedur wewnętrznych. Należy opracować dokumentację regulującą sposób wystawiania faktur, nadawania uprawnień i działania w trybie awaryjnym. Kluczowe jest także ustalenie, kto w organizacji będzie odpowiedzialny za obsługę systemu i zapewnienie zgodności z ustawą o VAT.

Tak, pomoc prawna jest szczególnie istotna przy interpretacji przepisów, przygotowaniu dokumentacji wewnętrznej, nadawaniu uprawnień oraz ustalaniu odpowiedzialności. Kancelarie wspierają firmy w opracowaniu polityk zgodnych z ustawą o VAT, przygotowaniu pełnomocnictw i wdrożeniu procedur, które minimalizują ryzyko podatkowe i operacyjne.

Do najważniejszych dokumentów należą: polityka zarządzania dostępem do KSeF, procedura nadawania i odbierania uprawnień, instrukcja działania w trybie awaryjnym, rejestr osób upoważnionych oraz wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności za wystawianie faktur. Dokumentacja powinna być dostosowana do struktury organizacyjnej i aktualnych przepisów.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek korzystania z KSeF obejmie firmy, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła 200 mln zł w 2024 r. Pozostałe podmioty będą zobowiązane do wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r. Obowiązek dotyczy wszystkich podatników VAT, z wyjątkiem nielicznych wyłączeń.

Kancelaria rozpoczyna od analizy procesów fakturowania, następnie opracowuje plan wdrożenia i dokumentację zgodną z przepisami. Wspiera w nadawaniu uprawnień, przygotowuje polityki bezpieczeństwa oraz prowadzi szkolenia dla zespołów. Celem jest zapewnienie zgodności z regulacjami, bezpieczeństwa danych i ciągłości działania firmy.

Specjalizacje powiązane:

KSeF

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w spółkach, przeprowadzanie szkoleń oraz doradztwo w zakresie obowiązku e-fakturowania

Zobacz

Wdrożenia KSeF

Nasze działania koncentrują się na tym, by wdrożenie KSeF nie zakłócało bieżącej pracy firmy, a jednocześnie spełniało wszystkie wymogi formalne i techniczne.

Zobacz

Doradztwo podatkowe

Kompleksowe doradztwo podatkowe, przeprowadzanie analiz ryzyka i planowania podatkowego oraz reprezentację w kontaktach z organami

Zobacz

Kontrole i postępowania podatkowe

Reprezentujemy przedsiębiorców i osoby fizyczne w kontrolach podatkowych, kontrolach celno-skarbowych oraz postępowaniach podatkowych.

Zobacz